L'obsolète serveur de fichiers a fait son temps et n'a jamais permis un travail collaboratif efficace...
Il est temps de passer à un Digital Workplace basé sur une véritable GED !
- Doublons de fichiers
- Conflits des versions
- Temps perdu à rechercher
- Complexité dans la gestion des accès
- Risque de perte de données et de sécurité
- Gestion de l'archivage inexistante
- Travail collaboratif impossible
- Zéro doublon, zéro pièce-jointe, zéro erreur de version
- Collaboration et coédition bureautique en temps réel
- Fin des "silos d'information" pour éviter le burn-out
- Mobilité et télétravail bien plus efficace et plus simple
- Sécurité des accès (RGPD) et face aux ransomwares
- Compatibilité avec le SI et intégration
- Ressources nécessaires pour la gestion du changement
- Interface intuitive pour une expérience utilisateur optimale
- Possibilité de migration des données
- Sécurité: la gestion des droits d'accès, les audits de sécurité et la conformité RGPD.
- Pérennité et fiabilité des technologies
- Type de licence (Open Source) et modèle tarifaire
Deux approches possibles :
1ère approche : Communication, création d'espaces collaboratifs, migration et accompagnement par Direction. Analyse des KPI pour gérer le changement.
2e approche : Audit, communication, définition des objectifs, formation et migration par Direction. Analyse des KPI pour gérer le changement. Recours à CEO-Vision et partage des succès.
Dans les 2 approches, il est opportun de solliciter l'éditeur CEO-Vision pour bénéficier des conseils et retours d’expériences. Il est aussi important de partager les succès des uns pour motiver les autres !
REX Mairie de Rillieux-la-Pape