Très attendu par la communauté des utilisateurs GoFAST, le Kanban (= post-it en japonais) arrive dans la plateforme de GED Collaborative ! La solution intègre donc désormais une alternative à Trello, tout en améliorant la sécurité car toutes les données restent sur GoFAST (OnPremise ou SaaS/Colocation souverain).
Désormais, en plus d'une gestion des tâches dans le cadre des processus structurés (Workflows), les responsables métiers vont pouvoir travailler en mode "Agile" pour le traitement quotidien des tâches de leurs équipes.
Le développement du "Kanban" GoFAST est entièrement basé sur les demandes des utilisateurs et donc, amélioré vis-à-vis d’autres outils de ce type :
- Chaque Espace Collaboratif (Directions, Service, Projet, Site géographique…) dispose de son tableau "kanban", accessible par les utilisateurs membres permettant un gain de temps dans la gestion des accès (pas besoin de recréer des éléments : j’ai accès à un Espace, donc j’ai accès à la gestion des tâches de cet Espace)
- La majorité des tâches à traiter dans une organisation étant liées aux documents de travail, il était important de pouvoir simplement associer des documents à la tâche, toujours sans créer ni doublon, ni mauvaise version !
- Chaque tâche a ses participants, mais aussi un responsable clairement identifié et une échéance, car sans ces deux éléments clefs, une tâche est souvent vouée à tomber dans l’oubli
- La "Todolist" d’une tâche permet de lister chaque sous-tâche et d’y associer aussi une échéance spécifique et une personne en charge (inédit vis-à-vis des autres outils Kanban)
- Le système de notification de la plateforme de GED Collaborative GoFAST permet de ne pas noyer les utilisateurs, qui comme pour les actions sur les documents reçoivent une "synthèse" et non un email à chaque fois
La gestion collaborative des tâches de type Kanban est disponible en GoFAST Enterprise & Community Edition !