Republic Technologies souhaitait mettre en place une solution de GED collaborative pour :
- avoir une gestion efficace de son importante base documentaire
- renforcer la collaboration de ses équipes
- sécuriser ses données et échanges
- maîtriser ses processus métiers
En 2018, les équipes de Republic Technologies font appel à la société CEO-Vision après avoir sélectionné la plateforme de GED collaborative GoFAST comme solution à leur problématiques.
Le Group opte pour un POC de 2 mois afin d'évaluer le potentiel de la plateforme :
En plus des équipes IT, le service Laboratoire a également participé à cette 1ère phase d'évaluation. L'objectif était de tester les fonctionnalités collaboratives de la solution, notamment l'élaboration, le traitement et la diffusion transversale de l'information et des documents en interne et avec les sites aux USA.
CEO-Vision a accompagné le POC en organisant divers ateliers et des formations en coordination avec les responsables du projet et en adéquation avec les besoins.
Au bout des 2 mois d'évaluation, les équipes de Republic Technologies décident de déployer la plateforme GoFAST au siège du Groupe et d'étendre l'utilisation de la plateforme à l'ensemble de services au fur et à mesure.
Une écoute attentive des besoins, une forte implication dans le projet et la réactivité des équipes CEO-Vision ont permis le succès du POC et validé le choix de la plateforme de GED GoFAST.