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Cher(e) membre de la communauté GoFAST,
Vos retours d'utilisation et avis sont au cœur de notre démarche d'amélioration continue de GoFAST Digital Workplace.
Ainsi, nous lançons un appel à contribution sur les forums en ligne en vue de faire évoluer trois fonctionnalités GoFAST.
Donnez votre avis et partagez vos problématiques métiers concernant les fonctionnalités suivantes :
Gestion de Durée d'Utilité Administrative
La DUA permet de pré-archiver les documents avec une échéance programmée selon leur catégorie. Les documents passent en lecture seule pour garantir leur conformité sur toute la durée d'utilité et les préparer à l'archivage définitif. La DUA est aujourd'hui très restrictive et nous souhaitons améliorer son fonctionnement.
Gestion des Publications
Les publications sont des documents finis/validés qui sont générés depuis un document dit "de travail" pour partager avec ses collègues uniquement la publication PDF sans partager les échanges et les versions liés au document de travail. Il est prévu de modifier les droits de gestion des publications et nous avons besoin de vos avis et retours d'expériences.
Evolution du Workflow Standard
GoFAST dispose d'un Workflow standard qui permet de démarrer des processus de vérification, validation et signature sur des documents. Une synchronisation entre les "états" des documents (ex: en cours, terminé, validé, signé...) et les étapes du Workflow standard va être mise en place. Nous souhaitons avoir les avis-utilisateurs pour valider quels états doivent être liés au workflow standard.